Kart Okuyucu Sistemleri Nedir?
Kart Okuyucu Sistemleri Nedir? PDKS ile Entegre Kullanımı ve Temel Avantajları
İşletmelerin güvenlik ve personel takibi ihtiyaçları doğrultusunda geliştirilen geçiş kontrol teknolojileri arasında en yaygın kullanılan çözümlerden biri de kart okuyucu sistemleridir. Özellikle personel devam kontrol sistemleri (PDKS) ile entegre kullanıldığında, bu sistemler işletmelere hem pratik hem de etkili bir yönetim kolaylığı sunar.
Bu yazımızda, kart okuyucu sistemlerinin nasıl çalıştığını, işletmelere sağladığı avantajları ve AZPERSOFT PDKS ile entegrasyon sürecini detaylı biçimde ele alacağız.
Kart Okuyucu Sistemleri Nedir?
Kart okuyucu sistemleri, personelin sahip olduğu manyetik, barkodlu veya temassız (RFID) kartları okuyarak giriş/çıkış bilgilerini elektronik ortamda kaydeden geçiş kontrol sistemleridir. Her çalışana özel tanımlanan kartlar, sistemle eşleştirilir ve bu kartlar yardımıyla personele geçiş izni sağlanır.
Cihaz, kart okutulduğunda veriyi okur ve bu bilgiyi PDKS sistemine gönderir. Böylece personelin işe giriş ve çıkış saatleri dijital ortamda kaydedilmiş olur.
Kart Okuyucu Sistemlerin PDKS ile Entegre Kullanımı
Kart okuyucu cihazlar, AZPERSOFT PDKS gibi gelişmiş PDKS yazılımları ile tam uyumlu şekilde çalışabilir. Personel kartını cihazdan geçirdiğinde sistem otomatik olarak veriyi işler ve çalışanla ilgili tüm zaman çizelgesini günceller.
Bu sayede:
-
Giriş-çıkış saatleri kaydedilir,
-
Vardiya bilgileri güncellenir,
-
Fazla mesai veya devamsızlık durumları takip edilir.
Tüm bu bilgiler bordro ve İK raporlamalarında doğrudan kullanılabilir hale gelir.
Kart Okuyucu Sistemlerinin İşletmelere Faydaları
1. Kolay Kurulum ve Uygun Maliyet
Kartlı sistemler, biyometrik çözümlere göre daha düşük maliyetlidir ve kurulumu son derece basittir. Bu nedenle birçok KOBİ tarafından tercih edilir.
2. Pratik Kullanım
Personel, kartını cihazdan geçirerek kolayca giriş yapabilir. Özellikle hızlı geçiş gereken yerlerde işlem süreleri kısalır.
3. Yetki Tanımı ve Alan Bazlı Kontrol
Kartlara yetki tanımlamaları yapılarak sadece belirli alanlara giriş izni verilebilir. Örneğin sadece teknik personele server odası yetkisi tanımlanabilir.
4. Kayıtlı ve Güvenli Takip
Her geçiş işlemi kayıt altına alındığından geçmişe dönük tüm veriler sistemde tutulur ve denetlenebilir. Bu sayede hem güvenlik hem de iş gücü takibi güvence altına alınır.
5. AZPERSOFT PDKS ile Uyumlu Yapı
Kart okuyucu sistemleri, AZPERSOFT PDKS ile entegre edildiğinde tüm veriler merkezi olarak toplanır ve İK, muhasebe gibi departmanlara entegre edilir. Manuel takip ihtiyacı ortadan kalkar.
Kart Okuyucu Sistemleri Hangi Alanlarda Kullanılır?
Hem kapı geçiş kontrolü hem de PDKS takibi için idealdir.
Parmak İzi, Yüz Tanıma ve Kartlı Sistem Karşılaştırması
Kartlı sistemler, biyometrik sistemlere göre daha ekonomik ve hızlıdır. Ancak güvenlik seviyesi, kartın başkasına verilmesi ihtimali nedeniyle daha düşüktür. Bu nedenle yüksek güvenlik gerektiren alanlarda biyometrik sistemlerle birlikte hibrit kullanım önerilir.
Kart okuyucu sistemleri, PDKS entegrasyonu ile personel takibini basit, ekonomik ve etkili hale getirir. AZPERSOFT PDKS, kartlı geçiş sistemleriyle entegre çalışarak işletmelere tam kontrol sağlar ve tüm insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirir.
Firmanıza en uygun geçiş kontrol çözümünü belirlemek ve özel bir demo talep etmek için aktifzaman.com.tr adresinden bize ulaşabilirsiniz.
