AZPERSoft Yazılımları

Ürün Kodu: WC Kontrol Programı

TEKLIF FORMU

GÖNDER

Sistemin Tanımı

Tuvalet (WC) Takip sistemi personelin WC kullanım sürelerini düzenlemeye ve gereksiz kullanımların önüne geçerek çalışma kaybını en aza indirmeye yönelik bir sistemdir.Sistemin gereği olarak WC kapıları elektronik kilitler ile kontrol edilir.Bu kilitler online çalışan sistemde Azper wc kontrol programı tarafından izin verilen kişilere, izin verilen adetlerde geçiş olanağı sağlar.Azper wc kontrolprogramı ile kişilere ayrı ayrı günde kaç kez gidebileceği (kontör), her girişinde ne kadar süre kalabileceği (kontör süresi) ve uzun süre kullanımlarda ne kadar ceza ücreti kesilebileceği (saatlik kesinti)belirlenebilir.

Sistemin Amacı

İş yerlerinde yöneticilerin hedefleri arasında personelini mesai saatleri içerisinde maximum performansla çalıştırılması ve azami verim sağlanmasıdır. Bu hedefler personelin işine zamanında girip zamanında çıkması ile başlar.Birçok işletmede, Personel devam kontrol sistemi mevcuttur. Giriş ve çıkışlar bir şekilde kayıt altına alınabilir fakat içeride bulunduğu zaman ve özellikle WC kaybettiği vakit(sigara içmesi, arkadaşları ile muhabbet etmesi ve işten kaçması).

Kaybedilen zamanın hesabını aşağıda bir örnek ile yapalım.Göz ardı edilmeyecek kadar önemli olduğunu göreceksiniz:

Örneğin 50 personeliniz var ;her personel günde 20 dakika ekstra olarak tuvalette vakit harcıyor diyelim.

20 x 50 = 1.000 dakika ( bir günde kaybedilen zaman )

22 iş günü ile çarpalım

22 x 1.000 = 22.000 dakika Saate çevirirsek 366 saat yapar.

Ortalama personellerin saatlik ücretinin 3 YTL olduğunu varsayalım.

366 x 3 YTL = 1.098 YTL

Hesap ortada ; aylık 1.098 YTL kârdasınız.

Sistemin Çalışması

Tuvaletin girişine ve çıkışına okuyucu readerın montajı yapılır. Kapıya elektronik kilit takılır. Çalışan kişilere kartları verilir ( Eğer işletmede Bilgisayarlı personel devam kontrol sistemi var ise yeni kart vermeye gerek kalmaz aynı kartı hem işe hemde tuvalete giriş çıkışlarında kullanır. Kart okuyucu cihazlar bilgisayara kablo ile bağlanır ve bilgisayara wc kontrol yazılımı yüklenir. Personele tanına toleranslar nezdinde parametreler girilir. Örneğin ilgili personel mesai saatleri içerisinde bir günde maksimum 3 kez girebilir ve içeride 5 dakikadan fazla kalamaz şeklinde parametreler girilirse ilgili kişi dördüncü kez tuvalete girmek istediği zaman kart okuyucu kapıyı açmıyacaktır. Program personelin toleransları aşan zamanı toplar isterseniz günlük isterseniz aylık olarak raporlar.