AzperSoft Web Öğrenci Takip Programı
Eğitim Kurumları İçin Yeni Nesil Web Tabanlı Öğrenci Takip Yazılımı
AzperSoft Web Öğrenci Takip Programı, özel okullar, kolejler, kurs merkezleri, etüt merkezleri, yurtlar, kreşler ve eğitim kurumları için geliştirilen, öğrenci yönetimi, giriş-çıkış kontrolü, devamsızlık takibi, veli bilgilendirme, finans yönetimi ve mobil entegrasyonu tek platformda sunan kapsamlı bir öğrenci takip sistemidir.
Tamamen web tabanlı yapısı sayesinde internet bağlantısı olan her cihazdan erişilebilir. Kurulum gerektirmez, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde yöneticiler, danışmanlar ve okul personeli tüm süreçleri kolayca yönetebilir.
AzperSoft, yalnızca öğrenci kayıtlarını tutan bir yazılım değildir. Aynı zamanda okul güvenliği, veli iletişimi, öğrenci devam kontrolü, tahsilat yönetimi ve mobil bildirim altyapısını tek merkezden yöneten profesyonel bir okul otomasyon çözümüdür. Eğitim kurumlarında dijital dönüşümü hızlandırarak zamandan tasarruf sağlar ve operasyonel verimliliği artırır. Eğitim kurumlarında dijital takip sistemlerinin yaygınlaşması; güvenlik, veli iletişimi ve finans süreçlerinin merkezi yönetimi açısından önemli avantajlar sağlamaktadır.
AzperSoft Öğrenci Takip Programı Kimler İçin Uygundur?
AzperSoft Web Öğrenci Takip Programı;
- Özel Okullar
- Anaokulları
- Kreşler
- Kolejler
- Dershaneler
- Etüt Merkezleri
- Dil Kursları
- Yaz Okulları
- Spor Okulları
- Müzik Kursları
- Yurtlar
- Eğitim Akademileri
- Üniversite Hazırlık Merkezleri
gibi öğrenci kayıt ve takip ihtiyacı bulunan tüm kurumlar için uygundur.
Öğrenci Yönetimi
Program sayesinde öğrencilerin tüm bilgileri dijital ortamda güvenli şekilde saklanır.
Her öğrenci için;
- Öğrenci numarası
- Ad Soyad
- Sınıf
- Grup
- Veli bilgileri
- İletişim bilgileri
- Durum (Aktif/Pasif)
- Fotoğraf
- Kart bilgileri
- QR Kod bilgileri
tek ekrandan yönetilebilir.
Arama ve filtreleme özellikleri sayesinde binlerce öğrenci arasında saniyeler içerisinde istenilen öğrenciye ulaşabilirsiniz.
Veli Yönetimi
Her öğrenciye bir veya birden fazla veli tanımlanabilir.
Veli kayıtlarında;
- Anne
- Baba
- Vasi
- Telefon
- E-posta
- Mobil uygulama bilgileri
- Bildirim durumu
takip edilir.
Veliler AzperGo Öğrenci Mobil uygulaması üzerinden çocuklarının tüm hareketlerini anlık olarak görüntüleyebilir.
Online Monitör
AzperSoft'un en dikkat çeken özelliklerinden biri Canlı Online Monitör ekranıdır.
Okula giriş yapan veya çıkan tüm öğrenciler;
- Anlık olarak ekrana düşer.
- Hangi kapıdan geçtiği görülür.
- Geçiş yönü görüntülenir.
- Kullanılan cihaz görüntülenir.
- Saat bilgisi kayıt altına alınır.
Bu sayede güvenlik personeli ve okul yönetimi okul içerisindeki hareketleri canlı olarak takip edebilir.
Giriş Çıkış Takibi
AzperSoft;
- Kartlı Geçiş Sistemleri
- QR Kodlu Geçiş
- Yüz Tanıma Sistemleri
- Parmak İzi Sistemleri
- Mobil QR
- Manuel Geçiş
ile tam entegre çalışmaktadır.
Her geçiş kaydında;
- Tarih
- Saat
- Giriş / Çıkış
- Terminal
- Geçiş yöntemi
- Açıklama
otomatik kayıt altına alınır.
İstenirse manuel giriş-çıkış kayıtları da eklenebilir.
Günlük Devam Takibi
Program öğrencilerin günlük devam durumunu otomatik hesaplar.
Her öğrenci için;
- İlk giriş saati
- Son çıkış saati
- Geç kalma süresi
- Devamsızlık
- Erken çıkış
otomatik analiz edilir.
Okul yönetimi tek ekran üzerinden hangi öğrencinin geç kaldığını veya devamsız olduğunu görebilir.
Devamsızlık Yönetimi
Devamsız öğrenciler sistem tarafından otomatik belirlenir.
Günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporlar oluşturulabilir.
İstenirse;
- Mazeretli
- Mazeretsiz
- İzinli
şeklinde sınıflandırmalar yapılabilir.
Öğrenci İzin Yönetimi
Veliler veya okul yönetimi tarafından oluşturulan izin kayıtları sistem üzerinden takip edilir.
İzin başlangıç ve bitiş tarihleri kayıt altına alınır.
Bekleyen izin talepleri yönetici onayına sunulabilir.
Ana ekrandaki yönetim panelinden bekleyen izin sayıları anlık olarak görüntülenebilir.
Bildirim Sistemi
AzperSoft güçlü bir bildirim altyapısına sahiptir.
Oluşturulan bildirimler;
- Push Bildirim
- Mobil Bildirim
- Duyuru Bildirimi
olarak gönderilebilir.
Bildirim kayıtlarında;
- Gönderim zamanı
- Öğrenci
- Veli
- Bildirim türü
- Kanal
- Teslim durumu
ayrıntılı şekilde raporlanır.
Başarısız gönderimler tekrar gönderilebilir.
AzperGo Öğrenci Mobil Uygulaması Entegrasyonu
AzperSoft Web Öğrenci Takip Programı, AzperGo Öğrenci Mobil Uygulaması ile tam entegre çalışmaktadır.
Veliler çocuklarının;
- Okula giriş saatini
- Okuldan çıkış saatini
- Devamsızlık bilgilerini
- Geç kalmalarını
- İzin kayıtlarını
- Duyuruları
- Push bildirimlerini
- Ödeme bilgilerini
- Taksit durumlarını
anlık olarak cep telefonlarından takip edebilir.
Geçiş yapıldığı anda saniyeler içerisinde veli telefonuna bildirim gönderilebilir.
Bu sayede aileler çocuklarının okul güvenliğini gerçek zamanlı takip eder.
Finans Yönetimi
AzperSoft yalnızca öğrenci takibi değil, aynı zamanda güçlü bir finans yönetimi sunar.
Taksit Yönetimi
Öğrencilere;
- Peşin
- Aylık
- Dönemlik
- Yıllık
ödeme planları oluşturulabilir.
Toplu taksit planı saniyeler içerisinde hazırlanabilir.
Her taksit için;
- Vade tarihi
- Ödenen tutar
- Kalan bakiye
- Durum
takip edilir.
Ödeme Yönetimi
Yapılan tahsilatlar;
- Nakit
- Havale
- EFT
- Kredi Kartı
olarak sisteme işlenebilir.
Her ödeme ilgili taksitlere otomatik dağıtılır.
İptal edilen ödemeler kayıt altına alınır.
Finans Özeti
Yönetim panelinde;
- Toplam Borç
- Toplam Tahsilat
- Kalan Bakiye
- Gecikmiş Ödeme
tek ekranda görüntülenebilir.
Bu sayede muhasebe süreçleri kolaylaşır.
Dashboard (Yönetim Paneli)
Program açıldığında kullanıcıyı modern bir yönetim ekranı karşılar.
Anlık olarak;
- Toplam öğrenci
- Toplam veli
- Bugünkü devamsız öğrenci
- Geç kalan öğrenciler
- Bekleyen izinler
- Bekleyen bildirimler
- Aylık öğrenci hareket grafikleri
görüntülenebilir.
Grafikler sayesinde okul yöneticileri kurumun genel durumunu saniyeler içerisinde analiz edebilir.
Güvenli Altyapı
AzperSoft;
- Yetkilendirme sistemi
- Kullanıcı bazlı erişim
- SSL desteği
- Güvenli veri iletişimi
- Düzenli yedekleme altyapısı
- KVKK uyumlu veri yönetimi
ile güvenli kullanım sunar.
AzperSoft Web Öğrenci Takip Programının Avantajları
- Web tabanlı kullanım
- Mobil uyumlu arayüz
- Hızlı ve kolay kullanım
- Çok kullanıcılı yapı
- Sınırsız öğrenci desteği
- Kartlı geçiş entegrasyonu
- QR Kod entegrasyonu
- Yüz tanıma entegrasyonu
- Parmak izi entegrasyonu
- Canlı geçiş monitörü
- Günlük devam takibi
- Devamsızlık yönetimi
- Geç kalma analizi
- İzin yönetimi
- Veli yönetimi
- Push bildirim sistemi
- AzperGo Öğrenci Mobil uygulaması entegrasyonu
- Finans yönetimi
- Taksit planlama
- Tahsilat yönetimi
- Detaylı raporlama
- Kullanıcı yetkilendirme
- KVKK uyumlu yapı
- Modern ve kullanıcı dostu arayüz
Neden AzperSoft Web Öğrenci Takip Programı?
Eğitim kurumlarında yalnızca öğrenci kayıtlarını tutmak artık yeterli değildir. Günümüzde veliler çocuklarının okula giriş-çıkış bilgilerini anında görmek, yöneticiler devamsızlık ve geç kalmaları tek ekrandan takip etmek, muhasebe birimleri ise tahsilat süreçlerini hatasız yönetmek istemektedir.
AzperSoft Web Öğrenci Takip Programı; öğrenci yönetimi, veli iletişimi, giriş-çıkış kontrolü, devamsızlık takibi, finans yönetimi ve AzperGo Öğrenci Mobil Uygulaması entegrasyonunu tek platformda bir araya getirerek eğitim kurumlarının tüm operasyonel ihtiyaçlarını karşılayan profesyonel bir çözümdür.
Programın Özellikleri
-Öğrencilerin dershane ya da yurtta devam/devamsızlığını takibi.
-Öğrencilere/velisine tek veya toplu SMS gönderimi.
-Mesaj kütüphanesi oluşturulabilme özelliği.
Program Nasıl Çalışır?
1-) Kullanılacak kart okuma ya da parmak izi- yüz tanıma terminali ile giriş-çıkışlar sağlanır. (Bu sistemler turnike sistemine entegre edilebilir.)
2-) Cihazlardaki veriler Azpersoft Öğrenci Takip Programına aktarılır.
3-) Kişi ,bölüm günlük ve aylık raporlar alınabilir,excele aktarılabilir.
Öğrenci Devam Takip Programı: Eğitim Kurumlarında Dijital Dönüşüm ve Verimlilik Artışı
Eğitim kurumlarının başarısı, öğrencilerin düzenli takibi ve gelişimlerinin doğru analiz edilmesine bağlıdır. Bu nedenle, dijital çözümler eğitim dünyasında her geçen gün daha önemli hale gelmektedir. Öğrenci devam takip programı, öğrenci, devam durumlarının ve performanslarının sistematik bir şekilde izlenmesine olanak sağlayarak eğitim kurumlarında büyük bir kolaylık sunar.
Öğrenci Devam Takip Programı Nedir ve Neden Gereklidir?
Öğrenci devam takip programı, eğitim kurumlarında öğrencilerin devamsızlık durumlarını dijital olarak izleme ve raporlama imkanı sağlayan bir yazılımdır. Bu programlar, öğrenci bilgilerini tek bir platformda toplar ve hem eğitimcilerin hem de velilerin bu verilere anında erişmesini sağlar. Öğrenci devam takip programları, özellikle büyük öğrenci sayısına sahip dershaneler, okullar ve eğitim merkezlerinde verimlilik artıran önemli bir teknolojik çözümdür.
Eğitim kurumlarında öğrencilerin düzenli takibi büyük önem taşır. Öğrencilerin derslere katılımı, eksiklikleri ve devam durumları öğrenci devam takip programı ile düzenli olarak izlenebilir. Bu da öğretmenlerin ve yöneticilerin hızlı bir şekilde önlem alabilmelerini sağlar. Aynı zamanda veliler, çocuklarının eğitim süreçlerini yakından takip edebilir ve anında bilgilendirilebilir.
Öğrenci Devam Takip Programı ile Devamsızlık Kontrolü
Eğitimde başarı, düzenli katılım ile doğrudan ilişkilidir. Bu nedenle, öğrencilerin devam durumlarını yakından takip etmek son derece önemlidir. Öğrenci devam takip programı, öğrencilerin derslere katılımını ve devamsızlık durumlarını otomatik olarak kaydeden bir sistemdir. Bu sistem sayesinde, öğrencilerin hangi günlerde devamsızlık yaptıkları, derslere zamanında katılıp katılmadıkları anlık olarak izlenebilir.
Öğrenci devam takip programı, öğrencilere dair detaylı raporlamalar sunarak öğretmen ve yöneticilere önemli veriler sağlar. Böylece devamsızlık yapan öğrenciler için gerekli önlemler alınabilir ve veliler anında bilgilendirilebilir. Aynı zamanda bu programlar, öğretmenlerin her öğrenci için bireysel takip yapmalarına olanak tanır. Devamsızlıkların başarı üzerindeki etkisi göz önünde bulundurularak, bu tarz dijital çözümler, öğrenci başarısının artırılmasında büyük rol oynar.
Dershane takip programı ile dershaneler, öğrencilerin devam durumlarını, tek bir platform üzerinden takip edebilirler. Bu sistem, öğrencilerin eksik kaldığı alanları tespit ederek eğitim planlarını kişiselleştirir ve dershane yönetiminin daha verimli bir şekilde yapılmasına katkıda bulunur. Aynı zamanda, bu yazılımlar sayesinde velilere düzenli olarak bilgilendirme yapılabilir ve öğrenci performansı hakkında anlık geri bildirim sağlanabilir.
Eğitimde Teknolojinin Gücü: Öğrenci Takip Programları ile İleriye Dönük Çözümler
Eğitim dünyasında dijitalleşme, yalnızca eğitimciler ve öğrenciler için değil, aynı zamanda veliler için de büyük avantajlar sunmaktadır. Öğrenci takip programları, velilerin öğrencilerin eğitim süreçlerine daha yakından dahil olmasına olanak tanır. Veliler, çocuklarının akademik performansını ve devam durumunu anlık olarak izleyebilir ve gerektiğinde öğretmenlerle iletişime geçebilirler. Bu da öğrenci gelişimini daha etkili bir şekilde destekleyen bir eğitim ortamı sağlar.
AZPERSOFT ÖĞENCİ DEVAM TAKİP PROGRAMI HAKKINDA DETAYLI BİLGİ ve TEKLİF ALMAK İÇİN BİZİMLE 0 212 320 7311 NUMARALI HATTAN İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ.
